Überplanungen können vom Mitarbeiter selbst eingetragen werden, aber auch von Projektleitern mit entsprechenden Rechten. Damit Mitarbeiter und Planer rechtzeitig über Fehlplanungen informiert werden können, überprüft PRO•M regelmäßig den Zustand der Terminplanung und meldet potenziell kritische Fehlplanungen per E-Mail an den Mitarbeiter. Der Planer kann die Meldungen direkt in der PRO•M Terminplanung einsehen.

Es werden Meldungsarten definiert. Dabei handelt es sich um Auswirkungen der Terminplanung, in Kombination mit dem Arbeitszeitkalender des Mitarbeiters, die meldungswürdig sind. Es gibt das Überbuchungsberechnungssystem, das die Meldearten für einen bestimmten Zeitraum ausrechnet, und das Überbuchungsmeldungssystem, das die berechneten Meldearten regelmäßig per E-Mail an die Mitarbeiter meldet. Zudem kann sich der Anwender die berechneten Meldungen in der Terminplanung selbst angucken.