Das Überbuchungsberechnungssystem verwendet dieselbe Bibliothek wie auch der PRO•M Server, der direkt während der Erfassung auf Überbuchungen¹⁾ prüft und diese verhindert, sollte der Planer nicht über ausreichende Überplanungsrechte verfügen. Das Überbuchungsberechnungssystem ist Ereignisgesteuert. Es wird durch Änderungen an der Terminplanung ausgelöst, indem event handler, die auf bestimmte Ereignisse lauschen, asynchron ausgelöst werden²⁾.

Zudem läuft ein Dienst, der das Berechnungssystem regelmäßig³⁾ zur kompletten Neuberechnung aller Meldungen anstößt. Da auch die Arbeitszeitregeln der Mitarbeiter relevant sind, und diese das Berechnungssystem nicht Ereignisgesteuert auslösen können⁴⁾, muss die Auslösung der Berechnung anders gesteuert werden. Die Änderungen an den Arbeitszeitregeln sind auch so selten, dass eine tägliche Berechnung ausreichen sollte⁵⁾.

Es werden immer nur Meldungen in die Zukunft generiert⁶⁾. Bei Serientermien auch nur für einen bestimmten Zeitraum in die Zukunft, z.B. 6 Monate⁷⁾. Dieser Zeitraum muss mit dem Überbuchungsmeldungssystem koordiniert werden, da der berechnete Zeitraum mindestens so groß sein muss wie der Zeitraum, der an die Mitarbeiter gemeldet wird.