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Die Terminplanung umfasst allseits bekannte Funktionalitäten einer Terminplanung, bestens bekannt aus Microsoft Outlook. Dabei ist die PRO•M Terminplanung in die anderen PRO•M Module vollends integriert. Es gilt, dass ein Termin immer für ein Projekt 1) angelegt werden muss, und für einen Mitarbeiter 2).
Dabei werden diverse Regeln befolgt, die die Projekt- und Mitarbeiterstammdaten berücksichtigen. Auch die Autorisierung für die Terminplanung stammt aus den PRO•M 1.0 Stammdaten. Folgende Regeln sind fest im Termin verankert