Es gibt vier unterschiedliche Status, die im folgenden beschrieben werden.

Ein freier Termin ist rein informativ. Er blockt den Zeitraum des Termins nicht und wird weder in der Kapazitätensuche noch bei der Prüfung auf Terminüberschneidungen berücksichtigt.

Ein fester Termin ist, wie der Name bereits sagt, ein Termin der fest eingeplant ist und stand der Dinge stattfinden wird. Er blockiert den Zeitraum des Termins und wird in der Kapazitätensuche und bei der Prüfung auf Terminüberschneidungen berücksichtigt.

Ein geplanter Termin ist, wie der Name bereits sagt, ein Termin der noch nicht fest eingeplant ist und nicht mit Sicherheit stattfinden wird. Er blockiert den Zeitraum des Termins nur unter bestimmten Umständen ¹⁾ und kann optional in der Kapazitätensuche berücksichtigt werden.

Ein Termin im Status abwesend ist in allen Dingen gleich zu setzen mit einem festen Termin. Er wird im Kalender anders angezeigt, und wird in PRO•M eigentlich über die Urlaubsplanung geregelt, sollte somit keine Verwendung finden. Er wird der Vollständigkeit halber angeboten.