Es gibt folgende Zustände die gemeldet werden:

• Außerhalb der Kernarbeitszeit geplant
• Doppelt verplant¹⁾
• Planung übersteigt die Kapazität²⁾
• Planung übersteigt die Verfügbarkeit³⁾

Zudem wird unterschieden, ob die Zustände durch feste Termine verursacht werden, oder ob auch geplante Termine eine Rolle spielen. Meldungen die durch geplante Termine verursacht werden, werden später gemeldet, da man davon ausgehen kann, dass der Planer sie explizit auf geplant gesetzt hat, um eventuelle Konflikte noch aufzulösen.